Bürokaufmann / -frau – Office Management (m/w/d) – Verwaltung & Organisation
📍 Hohenstein-Ernstthal | 🕒 Vollzeit | 💼 Festanstellung | 📈 Entwicklungspotenzial
🚫 Keine Lust auf Chaos-Büros und starre Hierarchien?
Wir auch nicht.
Bei eSKa arbeiten wir organisiert, lösungsorientiert und mit kurzen Wegen –
mitten im Geschehen, nah an Entscheidungen und mit einem Team, das zusammenarbeitet, statt nur Aufgaben weiterzureichen.
🔧 Über uns
Die eSKa GmbH ist ein mittelständischer, familiengeführter Fachbetrieb mit regionaler Verwurzelung und über 33 Jahren Erfahrung in Heizungs- und Brennertechnik mit Sitz in Hohenstein-Ernstthal.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Organisation, die Büroabläufe koordiniert, kaufmännische Prozesse unterstützt und für einen reibungslosen Arbeitsalltag sorgt.
🔍 Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Terminen, Dokumenten und Büroabläufen
- Unterstützung in der Auftragsabwicklung
- Pflege von Kunden- und Projektdaten in digitalen Systemen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Mitarbeit in Projekten, im Vertrieb und in Digitalisierungsprozessen
✅ Das bringst du mit
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement,
Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft 365
- Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse (z. B. Rechnungswesen, Organisation)
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Grundkenntnisse in Englisch sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
🎁 Das bieten wir Dir
- Leistungsorientierte Vergütung
- Unbefristeter Vertrag, sofortiger Einstieg möglich
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Weiterbildung
- Modernes, aktuell renoviertes Büro mit digitaler Infrastruktur
- Kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
- Sicherer Arbeitsplatz am Standort Hohenstein-Ernstthal
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Einkaufsvorteile
- Onboarding durch erfahrene Kollegen – kein Kaltstart
🧭 Deine Perspektive bei eSKa
Wer mehr will, kann bei uns mehr erreichen:
- Vertiefung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Vertrieb
- Spezialisierung auf digitale Büroorganisation & Prozessoptimierung
- Möglichkeit zur Übernahme von Koordinationsaufgaben im Team
💬 Warum zu eSKa?
Bei uns bist du Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.
📲 Jetzt bewerben – direkt und unkompliziert!
Schick uns eine kurze Nachricht mit deinen Kontaktdaten oder ruf uns an:
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📞 Für Rückfragen: 03723-411000
Ansprechpartner:
Frau Katharina Krafczik
Schulzegasse 1
09337 Hohenstein-Ernstthal
Hinweis: Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, Alters, Herkunft
oder Hintergrund sind bei uns ausdrücklich willkommen. (m/w/d)